Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op Het Spuithuys B.V. h.o.d.n. Studio Front (hierna: “Studio Front”, “wij” of “ons”). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Het Spuithuys B.V. h.o.d.n. Studio Front — KvK 97971421 — Hertzstraat 11A, 1446 TE Purmerend — E-mail: info@studiofront.nl — Telefoon: 06 24 54 68 00

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer;
• Adres- en factuurgegevens bij een bestelling of offerteaanvraag;
• Offertegegevens, gekozen onderdelen, prijsregels, kleurvoorkeuren en productieweek;
• Gegevens waarmee een online akkoord wordt aangetoond, zoals tijdstip, IP-adres, browserinformatie, offerte- en documenthash;
• Adres- en kleurgegevens voor het verzenden van aangevraagde kleurstalen;
• Inhoud van berichten die je via formulieren verstuurt;
• Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie en interactie met de website;
• Voorkeuren (zoals cookievoorkeuren) en analytische gegevens wanneer je cookies accepteert;
• Betaal- en transactiegegevens bij (aan)betaling via een betaalprovider.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij je gegevens?

• Contact opnemen naar aanleiding van je bericht, offerteaanvraag of afspraak;
• Opstellen en uitvoeren van offertes, opdrachten en overeenkomsten;
• Online accepteren van offertes, reserveren van productiecapaciteit en bevestigen van herroepingen;
• Verwerken, beveiligen en verzenden van kleurstalenaanvragen;
• Klantenservice en aftersales;
• Serviceberichten en — alleen met toestemming — nieuwsbrieven;
• Verbeteren van onze website en diensten via geanonimiseerde statistieken;
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, toestemming en/of wettelijke verplichting (conform de AVG).

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Offerte- en contactgegevens: tot 24 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt;
• Acceptatie- en overeenkomstgegevens: zolang dit nodig is voor uitvoering, bewijs en wettelijke bewaarplichten;
• Niet-uitgevoerde sampleaanvragen: maximaal 24 maanden, mede om herhaald misbruik van gratis aanvragen te voorkomen;
• Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaartermijn);
• Analytics- en loggegevens: doorgaans 14 tot 26 maanden;
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt.

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen je gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, met jouw toestemming of wanneer wij wettelijk verplicht zijn (bijv. hosting/IT, e-mailproviders, betaalproviders, analytics, logistiek, professionele adviseurs). Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verstrekken geen gegevens aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt noodzakelijke en — met je toestemming — analytische/marketingcookies. Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiemelding waarin je je voorkeuren kunt aangeven.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

9. Je rechten (AVG)

Je hebt recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt deze rechten uitoefenen via info@studiofront.nl. Wij reageren in de regel binnen 30 dagen.

10. Internationale doorgifte

Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

12. Vragen of verzoeken over privacy

Heb je vragen of wil je een privacyverzoek indienen? Neem contact op via info@studiofront.nl.

Laatste update: 09-08-2026